وظائف عمان

وصف الوظيفة

تفخر الإنجاز المستمر عن فتح باب التوظيف في قطاعات مهام الوظيفة.

نحتاج إلى مواهب متميزة لتحقيق أهداف مساعد إداري في منطقة مسقط.

نحتاج إلى إضافة ذوي خبرة في التفكير الاستراتيجي لزيادة الفعالية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
إجادة استخدام, مهارات في المهارات والمهام.
نرى أنه من الضروري الرغبة في التعلم لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم حوافز جذابة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات، القدرة على العمل مع برامج إدارة البيانات، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن أداء العمل، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل فعال، الاستعداد للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، إدارة جداول العمل للموظفين، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، متابعة المهام المطلوبة لضمان إنجازها، تقديم الدعم اللوجستي للفرق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- الزيادة في الراتب تُعتبر حافزًا للاستمرار في تقديم أداء ممتاز.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.

القدرات المطلوبة

- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.

فرص عمل مساعد إداري بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة