وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تخبر المعالي إنها تدور على كفاءات.
نحن نحتاج شخصيات مميزة للعمل في سكرتير في مدينة سلا.
نبغى أشخاص يتميزون بـ العمل الجماعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بسلا - وظائف المغرب

وظائف مشابهة