وظائف مصر

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الكفاءة عن حاجتها الى مسؤول التوثيق الدائم شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات

الانشطة الوظيفية

- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.

القدرات المطلوبة

- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم ببورفؤاد - وظائف مصر

وظائف مشابهة