مطلوب مسؤول التوثيق الدائم
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول التوثيق الدائم |
اسم المعلن | شركة الكفاءة |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | بورفؤاد |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 13560 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-28 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
أعلان وظيفة لشركة الكفاءة عن حاجتها الى مسؤول التوثيق الدائم شريطة وجود خبرة- قدم سيرتك الذاتية
المهارات:
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
المهام:
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
الانشطة الوظيفية
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.
القدرات المطلوبة
- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
مطلوب مسؤول التوثيق الدائم ببورفؤاد - وظائف مصر
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول التوثيق السري (مسؤول توثيق سري) - وظائف مسؤول التوثيق السري للعمل بهيئة
- مطلوب مسؤول أمن الشبكات (مسؤول أمن الشبكات) - وظائف network security administrator الدمام
- مطلوب مسؤول مشتريات (مسؤول مشتريات) - وظائف مسؤول مشتريات
- مطلوب مسؤول توظيف (مسؤول توظيف) - وظائف وظفني الآن
- مطلوب مدير الشؤون الإدارية (مدير الشؤون الإدارية) - وظائف الوصف الوظيفي لمدير الشؤون الإد
- وظائف أمن إداري (أخصائي أمن إداري) - وظائف أمن إداري أبها