وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير بمدينة باتنة لالأمانة
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

مهارات تنظيم العمل وإدارة المواعيد بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، مهارات كتابة التقارير والمراسلات بوضوح، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة، المرونة في التعامل مع المهام الطارئة والمستجدة، مهارات التنظيم والتخطيط للأنشطة والمواعيد، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، مهارات حل المشكلات وتقديم الدعم الإداري

المهام:

تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة، إعداد التقارير والمراسلات اليومية، التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال، تنظيم الملفات والوثائق المكتبية وتحديثها باستمرار، تقديم الدعم الإداري للإدارة والزملاء، متابعة وتنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب، إعداد العروض التقديمية والتقارير المطلوبة، التعاون مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وترتيب الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية، تقديم الدعم الإداري والمساندة في تنظيم الفعاليات

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- مع رواتبنا العالية، يمكنك تحقيق الأمان المالي الذي تطمح إليه.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.

القدرات المطلوبة

- يعرف يتعامل مع الأنواع المختلفة من الناس: يتأقلم مع كل شخصية ويعرف كيف يكسبها.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة

مطلوب سكرتير للعمل بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة