وظائف السعودية

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت البناء عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مسؤول المكتب بشرط خبرة سابقة
في النماص

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة

المهام:

- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

القدرات المطلوبة

- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.

وظائف مسؤول المكتب بالنماص - وظائف السعودية

وظائف مشابهة