وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة البناء |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | النماص |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 15960 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-28 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
من خلال بوابة الوظائف اعلنت البناء عن شواغر بالمؤسسةتبحث عن مسؤول المكتب بشرط خبرة سابقة
في النماص
المهارات:
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
المهام:
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
الانشطة الوظيفية
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
القدرات المطلوبة
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- التركيز على تحقيق الأهداف والنتائج بغض النظر عن عدد الساعات المستغرقة.
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
وظائف مسؤول المكتب بالنماص - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول إنتاج (مسؤول إنتاج) - مسؤول الإنتاج
- وظائف السوق المفتوح (موظف السوق المفتوح) - وظائف السوق المفتوح مكة المكرمة
- وظائف مسؤول التسويق (مسؤول تسويق) - وظائف مسؤول التسويق لدى شركة فلوارد جد
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء
- وظائف مسؤول المكتب لدى Proven (مسؤول مكتب) - مسؤول المكتب لدى Proven
- وظائف مسؤول الموقع (مسؤول الموقع) - مسؤول الموقع