وظائف الكويت

وصف الوظيفة

الإنجاز توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال سكرتيرة
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار

المهام:

- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

القدرات المطلوبة

- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.

مطلوب سكرتيرة بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة