وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تسعد الابتكار الرائد عن فرص شغل في مجالات العمل.

نريد أشخاص متميزين محترفين في مجالاتهم للعمل في مساعد إداري في منطقة القصر.

نرغب في استقطاب قادرين على العمل بروح الفريق لزيادة الفعالية.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في نفس التخصص.
بعد التعاون لتحقيق نجاح المشاريع.

عندنا بيئة عمل مريحة تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك لتحقيق أهدافنا, نحن ننتظر معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني

المهام:

إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إدارة جداول المواعيد والزيارات، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات، التعامل مع البريد الوارد والصادر، إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية، توفير الدعم الإداري للفريق، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- انضم إلينا وابدأ رحلتك المهنية الواعدة.

القدرات المطلوبة

- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالقصر - وظائف الكويت

وظائف مشابهة