مطلوب سكرتير تنفيذي
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير تنفيذي |
اسم المعلن | شركة السحاب |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | الدوحة |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 10600 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فورا فورا مطلوب سكرتير تنفيذي للانضمام لفريق العمل بمدينة الدوحةالتواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم
الخبرة ليست شرط اساسي
المهارات:
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
المهام:
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
الانشطة الوظيفية
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
القدرات المطلوبة
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - وظائف Executive Secretary
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - وظائف سكرتيرة تنفيذية لدى مطار الملك فهد الدولي أبها
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية عربية (سكرتيرة تنفيذية) - سكرتيرة تنفيذية عربية خبرة اتقان الانجليزية
- مطلوب سكرتيرة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) - سكرتيره تنفيذيه الغنايم
- وظائف سكرتير تنفيذي (سكرتير تنفيذي) - وظائف سكرتير تنفيذي برفح