وظائف قطر

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب سكرتير تنفيذي للانضمام لفريق العمل بمدينة الدوحة
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.

القدرات المطلوبة

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة